Een buurtfeest organiseren? Zo wordt het een succes

In steeds meer straten of wijken wordt een feest georganiseerd door de bewoners. Dit heeft als doel om meer saamhorigheid te creëren en nieuwkomers de gelegenheid te geven om de rest van de bewoners te leren kennen. Vaak kennen buren elkaar slecht omdat iedereen druk is met zijn eigen leven. De tijd dat de mannen werkten en de buurvrouwen thuis waren en regelmatig bij elkaar op de koffie gingen, ligt inmiddels al een tijd achter ons. Maar hoe organiseer je nu zo’n buurtfeest zodat het binnen het budget blijft en toch gezellig wordt?

Wel of geen eigen bijdrage?

Meestal ontkom je er niet aan om een bijdrage te vragen aan degenen die bij het buurtfeest aanwezig willen zijn. Soms doet de gemeente een duit in het zakje of de woningcorporatie als het om een buurt met huurwoningen gaat. Bedenk wat voor soort mensen er in de wijk wonen en hoe hoog de bijdrage kan zijn. In een arbeiderswijk ligt de bestedingsruimte vaak aanzienlijk lager dan in een wijk met doorzonwoningen van goed bemiddelde tweeverdieners. Als je een bijdrage vraagt moet je ook kunnen verantwoorden waar het geld aan wordt uitgegeven. Stel een feestcommissie in die het buurtfeest organiseert, eventueel na een inventarisatie van wat de buurt leuk zou vinden. Maar op een gegeven moment moeten er knopen worden doorgehakt en dat gaat niet als alle bewoners van de 40 woningen in de wijk iets te zeggen willen hebben.

Wat gaan we doen?

Je kunt een feest organiseren waar alleen een hapje en een drankje wordt aangeboden en waar iemand een boombox buiten zet en er een feestelijke playlist wordt afgedraaid. Dat is een simpele en ook goedkope oplossing. Laat wat buren tuinstoelen, campingtafels of statafels meebrengen en je bent al een heel eind. Wil je het wat meer jeu geven dan moet je wat verder nadenken. Een springkussen voor de kinderen is een optie. Je kunt ook een race simulator huren waar de buren kunnen laten zien dat ze net zo snel zijn in een Formule 1 wagen als Max Verstappen en Oscar Piastri. Die simulator kun je eenvoudig online huren. Hij wordt afgeleverd, geïnstalleerd en later weer opgehaald door de verhuurder.

Slecht weer scenario

Een buurtfeest wordt meestal buiten georganiseerd. Maar wat nu als het op de dag van het feest pijpenstelen giet? Daar moet je wel over nadenken. Zelfs in de zomer kan je pech hebben met het weer. Het is dan de vraag of het feest wordt gecanceld of dat de regen wordt getrotseerd. Je kunt als daar de ruimte voor is een partytent huren zodat iedereen droog staat. Let er wel op dat zo’n tent een maximale capaciteit heeft qua bezoekers. Wil je hem ergens in de openbare ruimte plaatsen dan moet je daarvoor toestemming hebben van de gemeente. Het is sowieso handig om een buurtfeest bij de gemeente aan te kondigen om klachten over bijvoorbeeld geluidsoverlast voor te zijn.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.