Heb je echt een kantoorruimte nodig voor jouw bedrijf?

Veel mensen die starten als ondernemer willen het dan wel gelijk helemaal ‘goed’ doen. Ze willen een eigen kantoor met hun bedrijfsnaam op de gevel, een auto van de zaak en eigen briefpapier. Maar dat vraagt vaak wel forse investeringen. Een kantoorruimte kun je doorgaans niet huren voor drie maanden om te zien of het je bevalt. Meestal moet je een contract tekenen voor minstens een jaar en vaak voor een nog langere periode. En dan hebben we het nog niet gehad over de inrichting van dat kantoor.

Thuiswerken of naar kantoor?

Als je voor jezelf begint moet je een beslissing nemen of je vanuit huis gaat werken of een kantoorruimte huurt, of kiest voor hybride werken. Als je een kantoor gaat inrichten dan heb je daar natuurlijk meubilair voor nodig. Als het gaat om een bedrijf met personeel dan moet je meerdere ergonomische bureaustoelen en verstelbare bureaus bestellen. Als je thuis gaat werken dan is een bureau ook wel handig, want werken aan de keukentafel is niet altijd ideaal. Een aparte werkkamer heeft als voordeel dat je rustig kunt werken en dat je werk en privé ook beter gescheiden kunt houden. Maar niet iedereen heeft de luxe van een kamer over die je als thuiskantoor kunt inrichten. Dan zit er dus niets anders op om toch voor die keukentafel te kiezen of een kantoorruimte te huren. Of is er toch nog een andere optie?

Een flexibele werkplek

In steeds meer steden zie je ze verschijnen: virtuele kantoren. Zo’n kantoor biedt de mogelijkheid aan ondernemers om gebruik te maken van hun vestigingsadres. Op die manier hoef je je privéadres niet bij de KvK te laten registreren als het vestigingsadres van je bedrijf. Je zakelijke post komt aan bij het virtuele kantoor. Die ontvang je periodiek digitaal per e-mail. Hiervoor sluit je een abonnement af voor een paar tientjes per maand. Het abonnement kun je ook eenvoudig weer beëindigen, je zit nooit vast aan een langlopend contract. Bij een virtueel kantoor kun je ook een werkplek huren. Ideaal als je bijvoorbeeld twee dagen per week op kantoor wilt werken. Hier kun je ook bezoekers ontvangen in één van de vergaderkamers die je kunt reserveren.

Een kantoor geeft je bedrijf een goed imago

Een voordeel van een kantoorruimte voor je bedrijf is dat je hiermee een goed imago creëert, ervan uitgaande dat het kantoor op een goede locatie staat. Dat komt beter over dan jouw gezellige flat in een volkswijk. Maar ook virtuele kantoren zijn over het algemeen gevestigd op A-locaties. Op zo’n locatie zelf wat huren betekent meestal een forse huurprijs waarvan het nog maar de vraag is of je die terug gaat verdienen. Als je gebruik maakt van een virtueel kantoor en daar ook je zakelijke bezoek ontvangt, dan maak je een goede indruk en dat heeft vaak tot gevolg dat je makkelijker orders binnenhaalt of een mooie opdracht mag gaan doen.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.