Zo maak je verstandig en veilig gebruik van moderne IT technieken

De computer is niet meer weg te denken uit ons leven. Toen de PC eind jaren 90 van de vorige eeuw in steeds meer huizen en bedrijven zijn intrede deed, kon niemand vermoeden dat we 35 jaar later eigenlijk niet meer zonder kunnen. Dit geldt zowel privé als zakelijk. Sinds de opkomst van kunstmatige intelligentie wordt de impact alleen nog maar groter. Het kan voor een ondernemer best lastig zijn om daar op een goede manier mee om te gaan. Want wat gebruik je en hoe gebruik je het? Is het wel veilig? Hoe zit het met de bescherming van gevoelige bedrijfsinformatie?

Let op je veiligheid

Als je een externe verbinding hebt voor je laptop of smartphone, en die heb je natuurlijk altijd zodra je op wat voor manier dan ook online gaat, moet je op je veiligheid letten. Zeker met een bedrijf, want het gaat dan niet alleen om jouw privégegevens maar ook om zakelijke data. Als gegevens van klanten ‘op straat’ komen te liggen dan moet je dit melden bij de ACM en direct maatregelen nemen om erger te voorkomen, plus uiteraard iedereen die gedupeerd zou kunnen zijn hierover inlichten. Voorkomen van dit soort problemen is natuurlijk altijd de beste optie. Daarom moet een moderne werkplek vandaag de dag niet alleen voldoen aan de regels op het punt van ergonomie maar er moeten ook maatregelen worden genomen om data te beschermen en een cyberaanval op jouw systemen te voorkomen.

Data veilig opslaan

Wie al langer dan pakweg een jaar of 20 met een computer werkt weet het nog wel: als je computer crasht dan ben je al je gegevens kwijt, tenzij je in een helder moment een back-up had gemaakt op een externe harde schijf of ander opslagmedium. Tegenwoordig is dat risico een stuk kleiner omdat data vrijwel altijd ‘in de cloud’ wordt opgeslagen. Als je voor je bedrijf een afspraak hebt met een IT bedrijf als Connectworks dan worden er regelmatig, meestal dagelijks back-ups gemaakt van belangrijke data. Als er dan wat gebeurt dan ben je nooit heel veel gegevens kwijt.

AI: wel of niet?

Veel bedrijven maken gebruik van AI. Bijvoorbeeld om afbeeldingen en vooral teksten te maken voor hun website. Maar is dat nu wel zo’n goed idee? Om een AI tool een tekst voor je bedrijf te laten schrijven moet je gegevens verstrekken waar de tekst op gebaseerd wordt. En die gegevens belanden vervolgens wellicht op plekken waar je ze niet wilt hebben. Een professioneel tekstschrijver zal nooit aan de haal gaan met jouw bedrijfsinformatie. Dus misschien moet je die paar honderd euro die het kost om goede teksten voor je website te laten schrijven toch maar voor lief nemen tenzij je sneller wilt worden gehackt dan je lief is of op een andere manier benadeeld die je niet eens in de gaten hebt.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.