Zo wordt de fusie tussen twee bedrijven een succes

Een fusie tussen twee bedrijven biedt vaak kansen. Kansen op snellere en betere groei, maar ook lagere kosten omdat veel kosten niet dubbel hoeven te worden gemaakt. Kortom: een fusie kan veel opleveren. Maar het zorgt vaak ook voor onrust onder het personeel. Want in veel gevallen betekent het dat een deel van het personeel zijn baan verliest. Een goede en correcte aanpak is dan ook een vereiste om van een samenwerking tussen twee bedrijven een succes te maken.

Informeer het personeel

Het is belangrijk dat het personeel zo vroeg mogelijk op de hoogte wordt gesteld van de op handen zijnde fusie. Waak ervoor dat ze het in de krant of online moeten lezen. Beleg een personeelsbijeenkomst zodat iedereen tegelijk op de hoogte is van de plannen zodat er geen ruis ontstaat. Nodig het personeel uit om zich bij hun leidinggevende te melden als er vragen zijn. Wees duidelijk over de gevolgen voor het personeel. Als er ontslagen gaan vallen, licht de medewerkers die dit aangaat dan zo snel mogelijk in. Ook hiervoor geldt dat ze het uit de eerste hand moeten horen en niet in de oh zo beruchte wandelgangen.

Ondersteuning bij de fusie

Een fusieproces is vaak erg complex. Veel ondernemers hebben er geen of weinig ervaring mee, bedrijven fuseren nu eenmaal niet meerdere keren kort achter elkaar in de meeste gevallen. Daarom is het verstandig om bij dit proces externe ondersteuning in te huren, zeker voor de personele kant. Dit kan via Eqib. Zij hebben ervaren HR managers beschikbaar die het proces op alle fronten kunnen begeleiden. Het schrijven van een plan van aanpak kun je uitbesteden maar ook het voeren van gesprekken met medewerkers over een nieuwe functie of het voeren van slecht nieuws gesprekken als iemand door de fusie zijn baan verliest. Een externe HR professional kan vaak meer afstand bewaren omdat hij of zij immers nadat het proces is afgerond weer vertrekt.

Administratieve ondersteuning

Op administratief gebied moet er ook veel gebeuren. Medewerkers moeten brieven krijgen over de fusie. Er moeten vaststellingsovereenkomsten worden opgesteld voor mensen die hun baan verliezen of die een andere functie krijgen. Bij HR consultancy horen ook deze taken. Als er een conflict ontstaat en een medewerker juridische stappen overweegt kan de HR consultant proberen te bemiddelen om een rechtszaak te voorkomen. Lukt dit niet dan is het de taak van HR om de jurist die het bedrijf inschakelt van de juiste informatie te voorzien om het bedrijf op een goede manier te vertegenwoordigen. Bij het inhuren van HR ondersteuning is het belangrijk om goede afspraken te maken over de uit te voeren taken. Een interim HR manager kan tijdens het fusieproces ondersteund worden door eigen personeel, of je kunt ervoor kiezen om ook voor deze ondersteuning voor inhuur te kiezen. Vaak wordt er vooraf een kosten calculatie gemaakt, vaak met een aantal PM posten omdat deze nog niet kunnen worden ingevuld. Houd de kosten daarom goed in de gaten zodat die binnen het afgesproken budget blijven.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.